1 domiciliataire offrant le service de numérisation
 Domum - Burogreen2 Rue De La Moisanderie37540 St Cyr Sur Loire |
Domum - Burogreen - 2 Rue De La Moisanderie, 37540 St Cyr Sur Loire
Domiciliez votre entreprise, votre entreprise individuelle ou votre association à Tours dans une adresse à 15 minutes à pieds du vieux Tours, ou à 10 minutes du pont de pierre (station tram Choiseul), avec places de parking disponibles rue de la Mésangerie.Pour la formule Enlèvement par vos soins, accédez à votre boite aux lettres via serrure connectée sur des horaires élargis de 8h à 20h du lundi au vendredi.
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Les tarifs Domum - Burogreen
Quelle que soit la forme juridique à domicilier, nous avons la formule qui vous convient.
ENLÈVEMENT
€ 29 TTC / mois
Déplacez-vous pour enlever votre courrier
- Enlèvement du courrier par vos soins dans nos locaux
- Numérisation et océrisation des enveloppes tous les jours ouvrés ; alertes quotidiennes Email & SMS
- Premier paiement 3 mois puis prélèvement mensuel à partir du 4ème mois
NUMÉRISATION
€ 39 TTC / mois
Lettres numérisées + originaux réexpédiés mensuellement
- Numérisation et océrisation du courrier tous les jours ouvrés (max. 100 courriers / mois) ; alertes quotidiennes Email & SMS
- Réexpédition du courrier 1 x par mois
- Premier paiement 3 mois puis prélèvement mensuel à partir du 4ème mois
ENLÈVEMENT
€ 39 TTC / mois
Déplacez-vous pour enlever votre courrier
- Enlèvement du courrier par vos soins dans nos locaux
- Numérisation et océrisation des enveloppes tous les jours ouvrés ; alertes quotidiennes Email & SMS
- Premier paiement 3 mois puis prélèvement mensuel à partir du 4ème mois
NUMÉRISATION
€ 49 TTC / mois
Lettres numérisées + originaux réexpédiés mensuellement
- Numérisation et océrisation du courrier tous les jours ouvrés (max. 100 courriers / mois) ; alertes quotidiennes Email & SMS
- Réexpédition du courrier 1 x par mois
- Premier paiement 3 mois puis prélèvement mensuel à partir du 4ème mois
Conditions particulières du contrat de domiciliation DOMUM - BUROGReeN
Franchise de TVA : BUROGReeN facture la domiciliation en franchise de base et la TVA est non applicable (article 293 B du CGI).
Contacter Domum - Burogreen
07 57 69 05 40Website https://www.burogreen.fr
Les avis
Pourquoi choisir un domiciliataire affilié DOMiCiLi ?
Contrat standard
Votre contrat est affiché à l'avance ; seules les conditions particulières du domiciliataire de votre choix sont spécifiques.
Tarifs transparents
Des tarifs fixes et sans frais cachés. Sur la durée de vie du contrat, révision annuelle limitée au taux officiel de l’inflation.
Sans engagement
Au delà des 3 mois légaux ; résiliation sur présentation d'un Kbis avec votre nouvelle adresse, effective en fin de mois de la demande de résiliation.
Signature électronique
Faites une demande de contrat et joingez-y vos justificatifs. Dès validation des pièces par votre domiciliataire, signez électroniquement votre contrat
Gestion du courrier
Océrisation et notifications SMS & email, soit de l’enveloppe seule si enlèvement par vos soins, soit du courrier si formule numérisation
Plateforme courriers
Tous vos courriers sont sur votre compte en ligne, et prochainement accessibles via notre app
Une boîte postale numérique, qu'est-ce que c'est ?
Le courrier sous forme papier tend à disparaître, mais reste la forme privilégiée pour un certain nombre d’échanges avec l’administration. Les créateurs d’entreprises en particulier ont des interlocuteurs – des services fiscaux à l’URSSAF en passant par Pôle Emploi – qui privilégient encore le papier. Au vu de l’importance de ces contenus, la question de l’intégration du papier dans les procédures de traitement et d’archivage de l’information doit être posée. Le paradoxe étant que ces courriers ont tous été imprimés, passant ainsi de l’état de texte à celui d’image. Comment numériser son courrier ?
Aujourd’hui, l’océrisation du courrier entrant est une solution simple et pérenne pour intégrer à vos procédures de travail l’information reçue sous forme papier.
Véritable gestion documentaire en ligne – mieux qu’un cloud ou qu'un envoi de scan par email
Votre espace client en ligne contient tous les lettres reçues. Vous avez ainsi accès à une boite postale virtuelle pour votre entreprise. Il s'agit d’un service en ligne très pratique où vos documents numérisés sont disponibles. Suite à votre inscription chez DOMiCiLi, nous vous fournissons une adresse de domiciliation pour votre entreprise. Simultanément, nous créons pour vous une boîte postale réelle dans nos locaux ainsi qu’une boîte postale virtuelle professionnelle en ligne sur internet. La BP sur internet est un outil convivial et pratique. De nombreux clients apprécient son utilisation, notamment pour partager plus facilement certains courriers avec leur comptable ou leurs collaborateurs. Votre boite postale peut s’envoler dans les nuages. La Poste offre depuis quelques années le service Digiposte qui consiste à stocker ses documents sur un cloud ; mais avec la Boite Postale Virtuelle, vos lettres sont automatiquement sur votre compte en ligne, sans que vous n'ayez besoin de les scanner un par un. Il s'agit donc d'un service postal plus efficace que les services postaux !
La Reconnaissance Optique des Caractères
L’OCR – pour Reconnaissance Optique des Caractères – transforme une image en texte via un travail de déchiffrage. Exercice difficile dans certains cas – les manuscrits anciens par exemple – ce traitement s’avère sans surprise lorsqu’il est appliqué à des documents imprimés.
Google Vision API
La puissance des API d’océrisation, toujours à l’état de l’art, permet une excellente conversion des caractères à des fins de recherche documentaire. DOMiCiLi utilise le même service que celui de Google Lens, une garantie d’efficacité et de mise à jour permanente. Ce service Google Vision est un service de reconnaissance d'images et de traitement de la langue naturelle développé par Google. Il propose la fonctionnalité d'OCR qui permet de numériser du texte dans une image pour le transformer en un format modifiable. Il permet également de détecter des textes, des visages, des objets et des sentiments dans des images ou des vidéosAu service de la gestion d'entreprise
Malgré un taux de reconnaissance qui ne sera jamais égal à 100%, les progrès rapides dans le domaine de la reconnaissance optique en font une technologie fiable et efficace. Technologie fantastique lorsqu’il s’agit de libérer l’information de millions de volumes anciens, sa puissance n’est pourtant pas à négliger pour la gestion de l’information d’une entreprise et la dématérialisation de ses plis postaux entrants.Une recherche 100% efficace
Ce ne sont pas quelques mots clés qui sont associés à chaque document, mais 100 % du texte. Il est ainsi inutile de tagger ou baliser votre courrier pour le classer. Par exemple, une recherche sur le mot "fisc" fournira tous les courriers mentionnant des sujets fiscaux. Le nom de l'expéditeur apparaît aussi dans le document et fonctionne donc pour obtenir tous les messages postaux reçus d'un expéditeur donné.Accédez à votre courrier quotidien, en toute sécurité et à distance.
Autre avantage apparu avec la crise sanitaire, à condition que les Bureaux de Poste fonctionnent en temps de crise : l’océrisation du courrier améliore la sécurité des employés. Pour que le travail à distance ne soit pas un frein à vos activités commerciales, notre solution Boite au Lettres Numérique peut être déployée rapidement et mise à la disposition des clients sans engagement à long terme. Recevez vos documents importants entièrement digitalisés sur votre compte en ligne, en toute sécurité. Notre plateforme est conçue pour simplifier la réception et la distribution du courrier postal entrant de votre entreprise. Notre technologie permet une extraction intelligente des données, automatise des processus auparavant manuels et permet sur demande de paramètrer la distribution électronique pour acheminer le bon pli au bon destinataire.
Réexpédition des originaux
Pour certains courriers cependant, l'original papier est indispensable. C'est le cas des chèques par exemple ou de certains formulaires spécifiques attendus par les autorités administratives, comme les greffes ou tribunaux de commerce lors des procédures de création ou d'immatriculation des nouvelles entreprises sur les registres du commerce. C'est pourquoi DOMiCiLi inclut à la formule Numérisation la réexpédition des originaux par envoi postal en fin de mois, à votre adresse personnelle telle qu'attestée par vos justificatifs de domicile. Les obligations inhérentes à la personne morale domiciliée envers diverses administrations sont ainsi respectées.
Mettre à jour son adresse pour recevoir les originaux
Ainsi en cas de changement d'adresse personnelle, il est important de tenir votre prestataire de domiciliation rapidement informé. C'est aussi la raison pour laquelle cette solution de numérisation est parfois appelée le "Courrier du Voyageur" car pour garder une communication postale 100% fonctionnelle, il suffit d'informer son domiciliataire de ses adresses successives en cas de voyages. Grâce à ce service de reroutage, le siège social à vocation juridique et postale n'est plus incompatible avec les obligations de la mobilité moderne.La solution des voyageurs
Il est inutile de se déplacer pour enlever ses lettres : c'est donc une solution toute indiquée pour les entrepreneurs expats ou les voyageurs à long terme, qui souhaitent gérer leur entreprise sur une adresse administrative sans en avoir les contraintes géographiques. Il ne s'agit donc pas de réexpédition temporaire au sens classiquement admis lors des démenagements, mais bien de réexpédition permanente ou de transfert de courrier sur une base mensuelle, tout au long de la vie du contrat de domiciliation de la personne morale. Le tout sans perte de temps pour accéder à l'information, puisque la version PDF a été reçue instantanément.Les colis
Attention cependant, le régime de traitement des colis Chronopost ou autres est spécifique, car leur réexpédition peut entrainer des frais d'affranchissement. Si il faut timbrer le colis à réexpédier, le domiciliataire agrémenté est susceptible de répercuter ces frais de timbre en tant que service ajouté. Il affranchit le colis à votre place et à votre demande, en expédition prioritaire ou standard, pour le rerouter sur votre adresse finale. C'est pourquoi dans la mesure du possible il est plus efficace de demander aux expéditeurs de colis de les adresser directement à l'adresse finale, ce qui garantit un acheminement moins onéreux et plus rapide, et évite tout reconditionnement du colis entre différents guichets. Dernier mode de communication, le fax n'est pas concerné par cette solution, étant désormais acquis que les fax peuvent être reçus non plus par voie postale mais directement sur des boîtes de courrier électronique, ce qui évite leur traitement au format papier. A noter encore que dans le cas des formules Enlèvement qui n'offrent pas la numérisation des lettres (mais seulement des enveloppes), le service peut s'apparenter à une solution de poste restante où le courrier "reste" chez le domiciliataire (plutôt qu'au bureau de poste) pour être enlevé par le destinataire lors de son passage dans les locaux.
Notifications
Dès réception, recevez en par email le contenu numérisé en forme de texte. Un extrait par SMS permet de réagir rapidement pour les courriers attendus importants. Vous avez accès en ligne au visuel du document, c'est à dire à la photo scannée des documents, directement sur votre écran d’ordinateur.
En particulier pendant l'immatriculation
Pourquoi recevoir son courrier sur une boîte postale virtuelle ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une boîte postale digitale peut être utile pour recevoir son courrier professionnel par e-mail
Accessibilité
Vous pouvez accéder à vos courriers professionnels à partir de n'importe quel appareil connecté à internet, que vous soyez au bureau ou en déplacement.Sécurité
Meilleure sécurité pour vos documents professionnels reçus par la poste, en les protégeant contre le vol de courrier physique.Archivage
Vous conservez et archivez facilement les lettres professionnelles, pour une consultation future facile.Productivité
En recevant vos courriers professionnels directement par e-mail, vous pouvez les gérer plus efficacement, en les triant, en y répondant rapidement, et en les transférant aux personnes concernées. Cela facilite la gestion du courrier de l'entreprise en permettant de rechercher facilement l'information reçue.Fiabilité
Protection supplémentaire contre la perte de plis papier, car les documents importants peuvent être stockés en toute sécurité sur un serveur en ligne.Facilité d'utilisation
Une base de données océrisées facilite l'utilisation et l'archivage des données à tout moment du traitement du courrier postalDistribution ciblée
Si nécessaire, des règles opérationnelles préétablies flèchent le message digitalisé vers les utilisateurs appropriés. Cela permet aussi une traçabilité de la consultation que ne permet pas le format papier.Écologie
Une boîte-aux-lettre digitale peuvent contribuer à réduire la consommation de papier, ce qui est plus respectueux de l'environnement.En somme, une boîte postale virtuelle permet de recevoir son courrier professionnel de manière plus efficace, plus sûre, plus économique et plus productive.
Boite postale numérique et sécurité des données
Chez DOMiCiLi, l'information numérisée est en toute sécurité. La lettre mise sous pli est d'abord décachetée par l'opérateur du domiciliataire qui traite la pile d'arrivée de courrier. Au delà de cette opération initiale de scan, le PDF océrisé n'est accessible qu'à l'utilisateur du compte client. Le compte client reçoit en pièce jointe à un email le fichier PDF, et peut accéder à tout moment à sa BP numérique. Le domiciliataire est simplement informé de la bonne mise en ligne dudit document, mais ne peut plus accéder au contenu. Paradoxalement, les enveloppes physiques sont plus difficiles à sécuriser. L’accès au document numérique est au contraire strictement limité par des rôles et autorisations définis. Les protocoles internet sont tous SSL.
Côté stockage en ligne : les serveurs DOMiCiLi sont contenerisés, ce qui rend impossible toute contagion d'un problème de sécurité de sites tiers du même hébergeur pour toute raison de faille logicielle. D'autre part les serveurs sont sous protection d'un système de sécurité multicouche qui bloque automatiquement toute attaque de serveurs. Un pare-feu d’application web filtre le traffic entrant vers les serveurs pour stopper les attaques par injection SQL, les cross-site scripting (XSS), les injections de fichier à distance et locale etc. Enfin, les serveurs sont localisés en France et bénéficient d'une surveillance 24/7. Tout est fait pour que les datas et leurs propriétaires puissent dormir sur leurs 2 oreilles, et conserver leurs archives postales sans se soucier de leur perte ou divulgation.
Comment faire une recherche plein texte dans mes courriers reçus ?
DOMiCiLi met en ligne sur chaque compte client l'ensemble des lettres reçus sur l'historique du contrat de domiciliation. Véritable boîte-aux-lettres numérique, la page "Mon courrier" donne accès aux scans des lettres océrisées pour les clients "formule Numérique", classés par date. Un lien permet d'ouvrir ou télécharger le PDF correspondant à la lettre océrisée. Il est important de bien utiliser le moteur de recherche en haut à droite de l'écran en formulant des requêtes simples pour obtenir les meilleurs résultats : un mot clé spécifique est plus efficace qu'une phrase entière. La recherche en plein texte est une fonctionnalité permettant de rechercher des termes ou des phrases spécifiques dans un document ou une base de données de documents. Elle permet de trouver rapidement des informations pertinentes au sein d'un grand nombre de documents, sans avoir besoin de parcourir chaque document. La recherche en plein texte fonctionne en analysant le contenu des documents pour identifier les termes ou phrases correspondant à la requête de recherche. Cette fonctionnalité est souvent utilisée dans les bases de données documentaires pour les entreprises, bibliothèques, archives ou journaux en ligne. Elle permet d'accéder rapidement à l'information et de gagner du temps pour les utilisateurs.
Boite postale virtuelle et courriers recommandés
Les lettres recommandées avec ou sans AR ont parfois une valeur légale et sont également nécessaires au format papier. La rapidité de notification quasi-instantanée permise par une boite postale virtuelle permet de prendre connaissance au plus tôt de ces plis souvent importants, tandis que la réexpédition des originaux permet de conserver la preuve papier. De manière générale, les recommandés peuvent être utilisés dans divers contextes juridiques, tels que :
Notifications légales
Pour notifier officiellement les parties d'une procédure judiciaire ou d'un litigePreuve de notification
Comme preuve de notification dans les cas où une partie prétend ne pas avoir reçu une notification ou une mise en demeureRespect des délais
Pour s'assurer que les délais légaux pour répondre à une notification ou une mise en demeure sont respectés.Respect des obligations contractuelles
Pour s'assurer que les obligations contractuelles sont respectées, par exemple pour envoyer un courrier de résiliation à un fournisseur ou pour demander le règlement d'une facture impayée.Une boite postale virtuelle permet de gagner du temps sur la réception de l'information des recommandés et conserve toute la légalité des AR pour que ces courriers soient pleinement valides et opposables en cas de litige.